Gut beraten, rasch gelöst: Interim Management für Finance & Unternehmensberatung für betriebliche Vorsorge

equi hat uns rasch und unkompliziert eine Interim Managerin vermittelt, die sich in kürzester Zeit selbstständig in unsere Buchhaltung eingearbeitet hat. Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kreditkartenabrechnungen und die Unterstützung im Jahresabschluss liefen von Anfang an zuverlässig – und auch unsere Accountingprozesse konnten wir mit ihrer Hilfe spürbar weiterentwickeln. Zum Projektende hat sie unsere neue Kollegin persönlich eingeschult. Es hat auf allen Ebenen gepasst.

Die Interim Managerin von equi stellte in einer Vakanzphase die stabile und termingerechte Abwicklung der Buchhaltung sowie der Monats- und Jahresabschlüsse sicher. Durch ihre strukturierte Arbeitsweise und eine saubere Übergabe konnte ein reibungsloser Wissenstransfer gewährleistet werden. Vielen Dank für die durchgehend professionelle und verlässliche Zusammenarbeit.

Bei einem unserer Kunden wurde eine historisch gewachsene, hochkomplexe Reportingstruktur mit zahlreichen manuellen Eingriffen und fehlender Transparenz grundlegend neu aufgesetzt. Erstmals konnte eine durchgängige Nachvollziehbarkeit der Datenflüsse sowie eine klare Zuordnung von Umsätzen und Kosten zu Produktgruppen sichergestellt werden. Die Verbindung zwischen SAP-, BI- und HFM-Daten wurde deutlich verbessert — und die Basis für eine weitgehende Automatisierung geschaffen. Das Ergebnis: signifikant weniger manueller Aufwand, spürbar mehr Transparenz und Analysefähigkeit. Besonders wertvoll war neben der fachlichen Tiefe die strukturierte Aufbereitung komplexer Zusammenhänge sowie die klare Ableitung weiterer Optimierungspotenziale - umgesetzt mit hoher Qualität, tiefem Business-Verständnis der Interim Managerin von equi und zugleich sehr angenehmer, professioneller Zusammenarbeit.

Die Zusammenarbeit mit euch war eine Freude. Ich habe für einen kurzfristigen Ausfall in meiner LV-Abteilung sofort jemanden total Kompetenten und vor allem menschlich Wunderbaren in Form von Nora Frank bekommen, die sich schnell in unsere Kanzlei eingefügt und sofort mit der Arbeit begonnen hat. Unsere Mandanten waren auch sehr zufrieden. Ich kann euch nur wärmstens weiterempfehlen.

Im Rahmen eines Finance Accounting Process Assessment Workshops analysierten wir gemeinsam mit dem Accounting-Team von Innotech und dem leitenden Expertenteam von equi die bestehenden Prozesse und zeigten gezielt Optimierungsmöglichkeiten auf. Besonders wertvoll waren die schnellen operativen Eingriffe sowie die praxisnahen Tipps, die direkt vor Ort Anwendung fanden. Dank der offenen Haltung des Teams und des konstruktiven Austauschs entstand eine für beide Seiten erfolgreiche Win-win-Situation. Das Team erhielt zudem eine strukturierte IST-Analyse, Gegenüberstellung zur Zielstruktur und konkrete Handlungsempfehlungen für die weitere Umsetzung.

Nach der Kündigung eines Mitarbeiters wurde equi – bereits zum zweiten Mal – kurzfristig beauftragt, das Team zu unterstützen. Das ursprünglich auf sechs Monate angelegte Projekt wurde um weitere sechs Monate verlängert, um zusätzliche Ausfälle auszugleichen. Erkan Yildirim übernahm als Interim Manager Jahresabschlussarbeiten, Kontenabstimmungen, Intercompany-Abstimmungen sowie die Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern. Durch seine schnelle Einsatzbereitschaft, klare Priorisierung und verlässliche Arbeitsweise konnten alle Aufgaben erfolgreich umgesetzt und der neue Mitarbeiter umfassend eingeschult werden.

equi Bilanzbuchhaltung e. U., in der Person des Geschäftsführers René Klampfer, unterstützte die AlphaHapp GmbH und die ummadum GmbH bei der umfassenden Aufarbeitung buchhalterischer Altlasten sowie der Vorbereitung und Strukturierung der laufenden Buchhaltung. Dazu gehörten die Abstimmung und Bereinigung offener Debitoren- und Kreditorenposten, die enge Zusammenarbeit mit der WTT Steuerberatung, dem Head of Finance und der Geschäftsführung sowie die Übernahme der Schnittstelle zur Lohnverrechnung. Durch die Implementierung schlanker Prozesse und digitaler Tools konnte eine klare Struktur geschaffen und die Qualität der Finanzdaten deutlich verbessert werden – ein wesentlicher Schritt, um das Unternehmen für zukünftige Investoren attraktiver zu machen.

Durch eine unerwartete längere Abwesenheit einer Mitarbeiterin in der Bilanzierungsabteilung, haben wir für die heiße Phase der Jahresabschlusserstellung 2023 eine rasche Ersatzkraft benötigt, die mit möglichst viel Erfahrung schnell in unser Team findet und die fehlenden Kapazitäten ausgleichen kann. Dies haben wir in Nora jedenfalls gefunden und aus einer kurzfristigen Aushilfe wurde ein mehr als einjähriges Engagement bei uns. Nora hat stets äußerst zufriedenstellend gearbeitet. Sowohl die Qualität ihrer Arbeit als auch die dafür aufgewendete Zeit haben von Anfang an sehr gut gepasst. Sie ist eine sehr angenehme Person, die proaktiv agiert und ihre Aufgaben effizient, qualitativ hochwertig und fokussiert abarbeitet. Wir danken ihr für ihren Einsatz.

Der E-Rechnungs-Workshop mit equi war ein voller Erfolg. Die Inhalte waren klar strukturiert, fachlich fundiert und gleichzeitig sehr praxisnah – genau die richtige Mischung. Besonders positiv war die angenehme Atmosphäre, die zum Mitdenken und Mitdiskutieren eingeladen hat. Unser Team hat wertvolle Impulse mitgenommen, die direkt in unsere Arbeit einfließen. Vielen Dank für die professionelle Umsetzung und den inspirierenden Austausch!

Die Interim Managerin von equi hat sich durch ihre außerordentliche soziale Kompetenz ausgezeichnet und sofort eine vertrauensvolle Atmosphäre geschaffen. In einer angespannten und turbulenten Situation gelang es ihr durch Ruhe und Struktur die Abteilung zu stabilisieren und die Prozesse fortzuführen und zu dokumentieren. Ihre breite Erfahrung und fundierten Kenntnisse in den notwendigen IT- Systemen ermöglichten eine schnelle Einarbeitung vor Ort innerhalb eines einzigen Tages, woraufhin sie die weitere Betreuung remote übernahm. Trotz der räumlichen Distanz hat sie die Abteilung optimal unterstützt und komplexe Themen souverän gelöst. Ihre wertschätzende Art und ihre hohe Fachkompetenz haben wesentlich dazu beigetragen, die Abteilung zu stabilisieren und das Wissen erfolgreich an das Team weiterzugeben. Wir würden sie ohne Zögern für zukünftige Projekte erneut einsetzen.

Wir waren in Summe sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit, sowohl mit der equi Bilanzbuchhaltung e.U. als auch mit Hr. Burböck. Da gibt es nicht mehr hinzuzufügen.

In diesem kurzen Beratungsprojekt überzeugte der Interim Manager Robert Bauer mit fundiertem Fachwissen im österreichischen Steuerrecht, seiner langjährigen Erfahrung und Routine im Abschlussprozess sowie seiner Hands-on Mentalität. Besonders hervorzuheben ist die ausgezeichnete Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung sowie die hohe soziale Kompetenz, mit der Robert alle relevanten Ansprechpartner abholte und einband. Die Kommunikation war klar, lösungsorientiert und immer auf Augenhöhe – ein entscheidender Faktor für den erfolgreichen und termingerechten Abschluss.

Die Zusammenarbeit war für uns ein absoluter Glücksgriff. Die strukturierte Herangehensweise, die hohe fachliche Kompetenz und die effiziente Kommunikation haben maßgeblich zum erfolgreichen Abschluss beigetragen. Wir freuen uns auf die Fortsetzung der Zusammenarbeit für den nächsten Jahresabschluss.

Der eingesetzte Experte hat uns in einem besonders dynamischen Projektumfeld nicht nur fachlich unterstützt, sondern das Unternehmen in seiner Gesamtheit verstanden und begleitet. Sein Einsatz zeichnete sich durch einen strukturierten Rundumblick aus – von der operativen Begleitung der Weiterentwicklung der Buchhaltungssystematik in BMD bis hin zu Initiierung von Maßnahmen zur Stärkung der internen Kontrollsysteme. Dabei war er stets anpassungsfähig und konnte auf neue Herausforderungen schnell und lösungsorientiert reagieren. Wir schätzten seine pragmatische Arbeitsweise und seine Fähigkeit, sich sehr schnell in das dynamische und schwierige Umfeld anzupassen und tatkräftig dort zu unterstützen, wo er den meisten Mehrwert generieren konnte.

Der Interim Manager der Firma equi hat uns in Zeiten der Not tatkräftig und sachkundig unterstützt. Sein Einsatz zeichnete sich durch hohes Engagement, große Flexibilität und eine motivierende, aber bestimmte Herangehensweise an alle notwendigen Themen aus. Er hat sich durch umfassendes Fachwissen und viel Hausverstand sowie ausgeprägte Management-Skills ausgezeichnet. Wir haben dank der Unterstützung durch die Firma equi den Tagesbetrieb im Debitorenmanagement erfolgreich aufrechthalten können und empfehlen eine Zusammenarbeit daher jedenfalls weiter.

Besonders hervorzuheben ist die tadellose Zusammenarbeit mit der equi selbst, die auf die Anfrage innerhalb weniger Tage mit 3 idealen Kandidaten zum Termin erschien, wo der Bedarf im Detail besprochen wurde. Der Start erfolgte kurzfristig und ohne Verzögerungen. Die Zusammenarbeit mit dem internen Team der equi ist sehr positiv hervorzuheben. Die Kommunikation war jederzeit transparent und proaktiv. Regelmäßige Updates, ein klarer Fokus auf die Projektziele und eine lösungsorientierte Herangehensweise haben das Vertrauen gestärkt. Das Team der equi verstand die Anforderungen unseres Unternehmens vollumfänglich und bewies hohe Flexibilität, um diesen auch gerecht zu werden.

Besnik Hoti, der Interim Manager der Firma equi, hat hohes Engagement, Flexibilität und Drive an den Tag gelegt und sich durch umfassendes Fachwissen und Management- sowie Projekt-Skills ausgezeichnet. Wir haben das Projekt dank der Unterstützung durch die Firma equi erfolgreich im Zeitplan umgesetzt und können eine Zusammenarbeit daher jedenfalls weiterempfehlen.

Wir waren mit Claudia sehr zufrieden. In ihrer Funktion als Objektbuchhalterin ist sie fachlich nicht nur kompetent, sondern auch eine sehr angenehme Person, mit der die Zusammenarbeit immer unkompliziert war. Sie war stets pünktlich und hat sich schnell in unser bestehendes Team eingegliedert. Die ihr übertragenen Aufgaben wurden prompt und verlässlich erledigt. Besonders gut gefallen haben uns ihre schnelle Reaktion, Rückmeldung und Flexibilität. Wir würden jederzeit wieder mit Claudia zusammenarbeiten.

Ich habe Erkan als sehr engagierten und fachlich überaus kompetenten Bilanzbuchhalter kennengelernt. Er hat uns im Bereich Bilanzbuchhaltung nach HGB und IFRS über ein Jahr unterstützt. Unser ganzes Team war mit seiner Leistung sehr zufrieden und wir haben ihn als Sparringspartner sehr geschätzt. Wir kommen bei Bedarf in Zukunft sehr gerne auf Erkan wieder zu.

Die Betreuung und Kommunikation von der Anfrage bis zur Beauftragung verlief sehr rasch und zu unserer vollsten Zufriedenheit. Der Interim Manager erfüllte unsere Erwartungen voll und zeichnete sich durch hohe Eigenverantwortlichkeit und eine sehr proaktive Arbeitsweise aus. Obwohl das Mandat zu 100% remote aus der Türkei abgewickelt wurde, fiel es uns nicht auf, dass Ramazan Günes nicht bei uns im Büro sitzt. Besonders gefallen hat uns die unkomplizierte und schnelle Zusammenarbeit.

Herr Klampfer war neun Monate für unsere deutsche Tochtergesellschaft tätig und übernahm die Verantwortung für die Finanzabteilung. Er sorgte für den reibungslosen Ablauf unserer finanziellen Prozesse und unterstützte auch im HR-Bereich. Trotz anfänglicher Herausforderungen durch unterschiedliche Rechnungslegungsvorschriften zeigte er bemerkenswerte Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit. Seine sozialen Kompetenzen waren ebenfalls beeindruckend. Die Zusammenarbeit war äußerst erfolgreich und wir würden ihn jederzeit wieder einsetzen.

Herr Klampfer unterstützte uns im Business Controlling im Frühjahr/Sommer 2023 als externer Berater, um Transparenz in einem komplexen mehrjährigen Instandhaltungsauftrag bei einem Kunden zu erhalten. Wir bedanken uns bei Herrn Klampfer für seine Unterstützung und die gute und sehr angenehme Zusammenarbeit. Er empfiehlt sich dadurch für mögliche Folge-Projekte.

Lieber René, ich wollte auch nochmal ein großes Danke sagen für deine guten Ideen und Denkansätze! Vor allem in der Entwicklung des Monatsberichts war ich froh, dich als Sparringpartner an meiner Seite zu haben. Es hat mir sehr geholfen, mit dir die Themen durchzusprechen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

Ich habe René als überdurchschnittlich engagierten und außergewöhnlich belastbaren Mitarbeiter kennengelernt, der den wechselnden Beanspruchungen einer schnelllebigen Branche stets gewachsen war und der auch unter schwierigsten Arbeitsbedingungen alle Aufgaben sehr sicher bewältigte. René war stets pflichtbewusst, äußerst zuverlässig und zu jeder Zeit absolut vertrauenswürdig und loyal.

Herr Grübl wurde uns von Equi-Bilanzbuchhaltung für einen Zeitraum von knapp 8 Wochen zur Verfügung gestellt. Er war in dieser Zeit war eine ausgezeichnete Unterstützung in unserer Buchhaltung. Er war kompetent, zuverlässig, sorgfältig und freundlich. Er hat uns bei vielen Aufgaben unterstützt und unsere Prozesse optimal umgesetzt. Wir waren mit seiner Leistung sehr zufrieden und werden bei Bedarf gerne wieder auf Ihn zurückkommen.

Aufgrund seiner raschen Auffassungsgabe und seiner Fähigkeit komplexe Zusammenhänge rasch und vollständig zu erkennen, hat er mich die ersten Wochen im Unternehmen sehr unterstützt und mir sowohl das Unternehmen als auch die Aufgaben in sehr klarer und verständlicher Art und Weise näher gebracht. Ich kann Herrn Klampfer nur wärmstens empfehlen und würde mich freuen, wenn wir zukünftig wieder einmal die Gelegenheit haben, gemeinsam zu arbeiten.

Es konnte in kritischen und arbeitsintensiven Monaten vor allem Mehrwert und Nutzen für einen Teil des zukünftigen Mittelfristplanungsprozesses 2021 bis 2024 in Form von Arbeitsbeschreibungen, -abläufen geschaffen werden. Die Lernkurve war auf beiden Seiten sehr hoch in dieser Zeit und wir danken Hr. Klampfer für sein Engagement und seinen Beitrag.

Sein stets freundliches, motivierendes und ausgeglichenes Wesen verschaffte ihn in kürzester Zeit Respekt, Anerkennung und Akzeptanz bei sowohl bestehenden als auch neuen Mitarbeitern. Ich persönlich danke Rene dafür, dass er in meinen ersten Monaten als CFO mich stets sowohl fachlich als auch persönlich unterstützte. Valora Trade Austria hätte niemanden geeigneteren für diese Aufgabe finden können.

Wir kennen Hrn. Klampfer als sehr kompetenten und engagierten Partner, Netzwerker und vor allem Bilanzbuchhalter sowie Personalverrechner.

Persönlich zeichnet sich Herr Mag. Klampfer, MSc. durch seine offene, sympathische und dynamische Art aus. Hinsichtlich seiner Arbeitsweise kann ich Herrn Mag. Klampfer, MSc. das wohl größte Kompliment in unserer heutigen Geschäftswelt überhaupt machen: "Er hält, was er verspricht!"

Ich durfte Hr. Klampfer als äußerst interessante Persönlichkeit und Netzwerker kennenlernen und möchte besonders seine aktive und dynamische Vorgehensweise hervorheben.

Ich habe den Herrn René Klampfer als sehr kompetenten und lösungsorientierten Partner kennen gelernt. Durch Zufall kam es zu einem Treffen zwischen uns beiden, heute sind wir Kooperationspartner, Gleichgesinnte, Kollegen und Freunde geworden.